Construction Team v1.16 - Çöp Kutusu, Finansal Analizler ve Tavsiye İndirimi
İnşaat projeleri yönetim yazılımımız Construction Team v1.16, yanlış silmeyi geri alınabilir hâle getiriyor: silinen kayıtlar artık bir çöp kutusundan geri getiriliyor. Finansal analizlerde eğilimleri gösteren yeni bir görünüm var, banka ekstreleri ise MT940 ve camt.053 formatlarında içe aktarılıyor. Bunların yanında sistemde hesabı olmayanlarla dış onay, tekliflerde fiyatların yenilenmesi ve hem sizin hem de tavsiye ettiğiniz firma için indirim de geliyor.
Çöp kutusu - silinen artık kaybolmuş değil
Versiyon 1.16'ya kadar bir kaydı silmek geri dönüşü olmayan bir işlemdi. Artık projeler, saha, muhasebe, depo, nomenklatür, karşı taraflar, organizasyon ve kullanıcılardaki silinen kayıtlar çöp kutusuna gidiyor ve oradan geri getiriliyor.
Denetim günlüğünde yeni bir "Silinenler" sekmesi var - neyin ve kim tarafından silindiği görülüyor, kayıt ise tek bir işlemle geri yükleniyor. Çöp kutusundayken silinen kayıt toplamlardan ve raporlardan gizleniyor, numarası veya kodu da yeni bir kayıt için serbest kalıyor. Kayıtlar belirli bir süre sonra otomatik olarak kalıcı biçimde temizleniyor, böylece çöp kutusu sonsuza kadar dolmuyor.
Neden yararlı: yanlışlıkla bir sözleşmeyi, hakedişi veya kalemi silen bir meslektaş, artık sizi verileri elle geri yüklemek zorunda bırakmıyor. Kayıt saniyeler içinde geri geliyor, denetim günlüğü de kimin ne zaman sildiğini gösteriyor.
- Projelerden saha ve depo ile kullanıcılara kadar tüm ana modüllerde çöp kutusu
- Denetim günlüğünde kayıt geri yükleme imkânlı "Silinenler" sekmesi
- Silinenler toplamlara ve raporlara dahil edilmiyor
- Belirli bir süre sonra otomatik kalıcı temizleme
Finansal analizler - eğilimleri gösteren yeni görünüm
Finansal analizler, işin yalnızca bugün nerede olduğunu değil, nereye gittiğini de gösteren yeni bir görünüme kavuştu. Grafikler aylara göre eğilimleri gösteriyor ve üzerine gelindiğinde ayı ve tutarı veriyor. Alacaklar ve borçlar vadeye, hesaplara, karşı taraflara ve şantiyelere göre ayrılıyor; böylece kimin ve ne zamandan beri borçlu olduğu görülüyor.
Neden yararlı: hangi alacakların geciktiğini ve aylık gelirin artıp artmadığını, likidite için sorun hâline gelmeden önce zamanında görüyorsunuz.
Nakit akışı hesaplara bağlı kalıyor, KDV ise yalnızca onda açılıp kapatılıyor. Alacaklar KDV dahil, teminatlar ise KDV hariç gösteriliyor.
Bir firma tavsiye ettiğinizde indirim
Sistemin yararlı olacağı başka bir inşaat firması mı tanıyorsunuz? Artık ona sistemi tavsiye edebilir ve iki taraf da indirim kazanabilirsiniz.
Nasıl çalışıyor:
- "Ayarlar → Faturalama" bölümünde firmanıza ait kişisel bir kod ve tavsiye bağlantısı bulursunuz.
- Diğer firma sizin bağlantınız veya kodunuzla kayıt olur.
- İlk ödemesinin ardından indirim kazanır.
- Tavsiye ettiğiniz firma aboneliğini ödemeye devam ettiği sürece siz de indirim kazanırsınız.
Ödül yalnızca gerçekten ödeme yapılan bir abonelik için veriliyor. Tavsiye edilen firmanın ödemesi iade edilirse ödül de geri alınıyor. Aynı ekranda "Davetlerim" paneli var - kimi tavsiye ettiğinizi ve her tavsiyenin nereye kadar geldiğini görüyorsunuz.
Banka ekstreleri - MT940 ve camt.053
Mevcut formatlara ek olarak sistem artık MT940 (SWIFT) ve camt.053 (ISO 20022 XML) formatındaki ekstreleri de okuyor - bankaların çoğunun otomatik işleme için sunduğu iki format.
Hesabı olmayan dış katılımcılar
Şantiyedeki işin bir kısmı, sistemde hesabı olmayan kişiler üzerinden yürüyor. 1.16'da bu kişiler güvenli bir bağlantı üzerinden daha fazla imkâna kavuşuyor:
- Dış onay - malzeme ve çizimlerin onaylanması için herkese açık bir portal, dış tarafın yanıtıyla birlikte
- Alt yüklenici - kusur listesindeki kusurları alır ve kanıt fotoğrafı yükleyebilir
- Bilgi talepleri (RFI) - herkese açık bağlantı görülüyor, kopyalanıyor ve geçerli olduğu sürece değiştirilmeden yeniden gönderiliyor
- Yazışma - sözleşmede ve bilgi talebinde açık bir alıcı bulunabiliyor, mektup da dış alıcıya ulaşıyor
- "Tartışma" bölümünde mesajı kimin gördüğü görülüyor
Neden yararlı: yanıt almak için her alt yüklenici, tedarikçi veya tasarımcı adına hesap açmanız gerekmiyor. Bağlantı işi görüyor, yanıt ise e-postalarda ve mesajlaşma uygulamalarında kaybolmak yerine sistemde kayıtlı kalıyor.
Tekliflerde fiyatların yenilenmesi
Tekliflerdeki kalem fiyatları artık tek bir iletişim kutusu ve uyarı bannerı ile nomenklatürden yenilenebiliyor. Süresi dolmuş bir teklif nihai durumda oluyor ve değerlerinde değişiklik kabul etmiyor; gönderilmiş bir teklifte ise değişikliği kaydetmeden önce bir uyarı çıkıyor.
Neden yararlı: teklif geçen ayın fiyatlarıyla kalmıyor. Kalemleri elle yeniden yazmak yerine nomenklatürden güncelliyorsunuz.
"Hakedişlere göre" raporu ve belgeleri izleyen depo
Sözleşme icrasında, "Miktarlar" ve "Değerler" modlarına, aramaya, alt şantiyelere ve sıfır satırları gizlemeye sahip bir "Hakedişlere göre" anahtarı belirdi; arama sırasıyla dışa aktarma ve telefon görünümü de var. Böylece her hakediş için, sözleşmedeki miktar ve değerlere kıyasla neyin gerçekleştiğini saniyeler içinde görüyorsunuz.
Depo belgeleri izliyor - hakediş onaylandığında ve gelir belgesi üzerinden satış yapıldığında çıkış yapılıyor, hareket ise satırın kaynağı görünür biçimde reçeteye göre ayrıştırılıyor.
Diğer iyileştirmeler
Leva artık yeni sözleşmeler, teklifler, hesaplar ve ödemeler için seçilemiyor; 2026'dan itibaren levalık bir sözleşmeye ait hakediş ve sertifika euro cinsinden çıkıyor. KSS'deki tutarlar, teminatlar, geciken ödemeler ve analizler belgenin para birimine göre, para birimi bazında "Toplam" ile gösteriliyor. Saha, projeler, muhasebe, depo, nomenklatür, organizasyon ve yönetimdeki listeler ortak bir modelle Excel ve CSV olarak dışa aktarılıyor. Faturalar, siparişler, teklifler, sözleşmeler, hakedişler ve sertifikalar ortak bir ticari düzene ve gerçek kalitede PDF'e sahip. AI asistanı "nasıl yapılır" sorularını yardım içeriğine göre yanıtlıyor.
Diğer ülkeler için
1.16'daki işlevler, sistemin kullanıldığı her yerde aynı şekilde çalışıyor. MT940 ve camt.053 formatları uluslararası olup tüm Avrupa'daki bankalar tarafından kullanılıyor.
Bunun gidişatı
Çöp kutusu ve finansal analizlerdeki eğilimler huzur ve görünürlük için - emek kaybolmasın ve işin nereye gittiği görülsün diye. Sonraki sürümler dış katılımcıları genişletecek ve daha fazla modülü depoya ve muhasebeye bağlayacak.
Ücretsiz deneme sürümünü başlatın ve yeni özellikleri iş başında görün.