İnşaat sözleşmesinde avans nasıl mahsup edilir

İşveren bir inşaat sözleşmesinde avans ödedi. Artık her fatura bunun bir kısmını geri vermek zorunda, sonuncusu ise tamamını kapatmalı. İnşaat projelerini yönetme yazılımı Construction Team, ne kadar mahsup edileceğini hesaplar ve kuralı bozan bir faturanın geçmesine izin vermez.

Avansı mahsup etmek ne demek

Avans, işverenin peşin ödediği bir tutardır. Bunun faturası daha önce düzenlenmiş ve KDV'si beyan edilmiştir. Bu yüzden aynı sözleşmedeki sonraki her fatura, KDV'den önceki tutar olan matrahından bu tutarı düşer. Düşülmezse aynı avans için KDV iki kez ödenir.

Baştan sona bir örnek

Sözleşme KDV hariç 50.000 € tutarında ve %20 avanslı. İşveren 10.000 € öder. Ardından tutanaklardan üç fatura gelir.

İlk tutanak 20.000 €. Construction Team aynı %20'yi, yani 4.000 € mahsup etmeyi önerir ve fatura KDV hariç 16.000 € olur. İkinci tutanak da aynı şekilde ilerler: 20.000 €, mahsup 4.000 €, fatura 16.000 €. Avanstan 2.000 € kalır.

Üçüncü fatura sonuncusudur ve 10.000 €'luk bir tutanağa aittir. Geriye kalan her şeyi, yani 2.000 €'yu mahsup eder ve 8.000 € olur. Avans kapanır: 4.000 + 4.000 + 2.000 = 10.000 €.

Tutarı sizin yerinize önerir

Bir tutanaktan fatura düzenlediğinizde mahsup alanı zaten doludur. İçinde, tutanağın değerine uygulanan sözleşme yüzdesi yer alır; ancak bu tutar henüz kullanılabilir olan avansı ve faturanın matrahını aşmaz. Durumunuz olağan dışıysa tutarı orada değiştirirsiniz.

Hangi faturalar reddedilir

Avanslı bir sözleşmedeki fatura ya avansı mahsup eder ya da mahsup etmeme gerekçesi taşır. Gerekçe en az 10 karakterdir ve denetim kaydına yazılır. Son faturada böyle bir seçenek yoktur: kalan avansın tamamını kapatır.

Ayrıca kalandan büyük bir mahsup ve avans faturasına karşı, mahsup edilmemiş kısmından fazla bir iade faturası da reddedilir.

Tedarikçi faturasını geri gönderemezsiniz, bu yüzden Construction Team onu olduğu gibi kaydeder. İçinde avans mahsup edilmemişse program sizi uyarır.

Avansın ne kadarının kaldığını nerede görürsünüz

Sözleşme kartında, "Finansal Şartlar" ve "Avans Ödeme" altında "Alındı", "Kullanılan" ve "Kullanılacak kalan" satırlarını bulursunuz. İşveren sizseniz ikinci satır "Mahsup edilen" olur. Bunların altında "Mahsup edilecek avans (KDV hariç)" satırı vardır. Rakam, işveren henüz ödememiş olsa bile düzenlenmiş avans faturalarından hesaplanır. Yukarıdaki örnekte ikinci faturadan sonra bu rakam 2.000 €'dur.

Faturanın kendisinde aynı rakam "Sözleşme avansı" bloğundadır ve "Mahsup edilecek avans" adını taşır.

Fatura avanstan küçük olduğunda ne yapılır

Diyelim son fatura yalnızca 3.000 € ve mahsup edilecek 5.200 € kaldı. Avansı kapatamaz, bu yüzden düzenlenmez. Blok avansın ne kadar, matrahın ne kadar olduğunu gösterir ve son faturanın bunu kapatamayacağını söyler.

İki çıkış yolu vardır. Biri, fark için avans faturasına karşı bir iade faturasıdır. Diğeri, avansın bir kısmı eski bir faturada zaten mahsup edilmişse ve Construction Team bunu görmüyorsa, o faturadaki eski mahsubu tanımaktır.

Alt yükleniciye avans

Bakiye sözleşmenin yönüne göre tutulur. Alt yükleniciye verilen avans çoğu zaman yüzde değil, sabit bir tutardır. O zaman mahsup, tutanağın kapsadığı sözleşme değeri payını izler. 75.000 €'luk sözleşmede 15.000 €'luk bir teslimat, sözleşmenin %20'sidir; dolayısıyla avansın %20'si mahsup edilir. 10.000 €'luk avansla bu 2.000 € eder. Büyük teslimat daha büyük, küçük teslimat daha küçük mahsup taşır, hep aynı matrah üzerinden.

Eski faturalara ne olur

Mahsubun kalemlerin içine gömülü olduğu eski bir fatura kendiliğinden düzelmez. Mahsubu faturadaki bir işlemle tanırsınız. Avans faturasına karşı bir iade faturası onu serbest bırakır. İade faturasıyla veya faturanın iptaliyle geri dönen tutar bakiyeye geri eklenir. Mahsup faturada bir satır olarak, PDF'te KDV'den önce ve sözleşme kartında görünür.

İlgili Makaleler

• İnşaat hakediş yazılımı - avansın mahsup edildiği hakedişler
• İnşaat maliyet hesabı - avansın şantiyenin gerçek maliyetindeki yeri
• İnşaatta FIDIC sözleşmeleri - uluslararası sözleşmelerde avans ve kesintiler