Si ta lidhni Claude ose ChatGPT me të dhënat e kompanisë suaj ndërtimore

Drejtuesi i një kompanie ndërtimore shpesh e di çfarë dëshiron të mësojë, por jo sa ekrane duhet të kalojë për ta marrë. Sa i kemi borxh ende furnitorëve te kontrata Vitosha? Sa nga vlera e kontratës është faturuar dhe sa është paguar? A ka pasur aneks që e ka ndryshuar shumën? Çdo një nga këto përgjigje është në Construction Team, por bashkimi i tyre kërkon kohë.

Ka një rrugë më të shkurtër. Lidhni Claude ose ChatGPT me të dhënat e kompanisë dhe pyesni siç do të pyesnit një kontabilist. Asistenti hap kontratat, faturat, procesverbalet dhe pagesat, bën llogaritjet dhe ju jep raportin me fjalë të thjeshta, brenda pak sekondash. Për konfigurimin nuk ju duhet programues dhe zgjat rreth pesë minuta.

Çfarë ndodh kur i lidhni

Lidhja quhet MCP, por për punën tuaj mjafton të dini se është një urë mes asistentit dhe Construction Team. Përmes saj asistenti lexon objektet, kontratat dhe anekset, ofertat, preventivat, procesverbalet, faturat dhe pagesat, si edhe partnerët, nomenklaturën dhe listat e çmimeve.

Pyesni me fjalë të zakonshme. “Më trego objektet në proces.” “Cilat fatura të furnitorëve te kontrata Vitosha janë ende të papaguara?” Asistenti vendos vetë çfarë të hapë dhe si ta llogarisë mbetjen.

Më e rëndësishme është se kush qëndron pas qasjes. Asistenti punon me të drejtat tuaja dhe nuk mund të bëjë më shumë se ju. Nëse nuk keni të drejtë të shihni pagesat, nuk do t’i shohë as ai. Të dhënat i përkasin vetëm kompanisë që zgjidhni gjatë lidhjes.

Çfarë ju duhet përpara se të filloni

Ju duhen dy gjëra. Hyni në Construction Team si përdorues i kompanisë dhe keni një llogari Claude ose ChatGPT. Një llogari personale funksionon dhe nuk keni nevojë të jeni në organizatë. Lidhja përfshihet në të gjitha planet e Construction Team, pa kufizime.

Adresa që do të ngjitni te asistenti është e njëjtë për të gjitha kompanitë: https://mcp.constructionteam.app. Kopjojeni saktësisht siç është, pa asgjë pas saj.

Lidhja e Claude

Hapni claude.ai dhe hyni në llogarinë tuaj. Në menynë Customize gjeni Connectors dhe klikoni Add custom connector. Shkruani një emër që do ta njihni, për shembull Construction Team, dhe ngjitni adresën. Pasi ta konfirmoni, klikoni Connect pranë lidhësit të ri.

Nëse nuk keni hyrë ende në Construction Team, sistemi do t’ju kërkojë ta bëni. Pastaj shfaqet ekrani “Lidhja e një aplikacioni”. Qëndroni pak në të, sepse këtu vendosni çfarë merr asistenti.

Te fusha “Kompania që lidhet” kontrolloni që është zgjedhur kompania e duhur. Nëse punoni me disa, secila lidhet veçmas. Nën “Aplikacioni kërkon” shihni të drejtat të rregulluara në dy rreshta: leximi i të dhënave dhe shkrimi. Një e drejtë që nuk e keni vetë është e shënuar dhe nuk mund të jepet. Nëse gjithçka duket në rregull, klikoni “Lejo”.

Kthehuni te Claude dhe nisni një bisedë të re. Nëse lidhësi nuk është aktivizuar, aktivizojeni nga menyja e mjeteve pranë fushës së tekstit.

Menyja e Claude ka emra të ndryshëm në versione të ndryshme. Nëse nuk e gjeni Customize, kërkoni Connectors te cilësimet e llogarisë.

Lidhja e ChatGPT

Me ChatGPT rruga është pak më e gjatë, sepse lidhja me një server të jashtëm kalon përmes modalitetit të zhvilluesit. Te Cilësimet hapni Connectors (në disa versione quhet Apps), pastaj Advanced settings dhe aktivizoni Developer mode. Klikoni Create, shkruani një emër dhe ngjitni të njëjtën adresë. Si lloj autentikimi zgjidhni OAuth.

Pason i njëjti hyrje dhe i njëjti ekran “Lidhja e një aplikacioni”. Në një bisedë të re aktivizoni lidhësin nga menyja e mjeteve.

Ka dy rezerva. Modaliteti i zhvilluesit nuk ofrohet në çdo plan të ChatGPT dhe në një hapësirë pune të kompanisë e aktivizon së pari administratori. Gjithashtu, menyja e ChatGPT ndryshon shpesh dhe hapat e përshkruar këtu janë kontrolluar sipas udhëzuesve të ofruesve të tjerë. Nëse diçka nuk përputhet, kërkoni Connectors ose Apps te cilësimet.

Çfarë të pyesni së pari

Filloni me pyetje, përgjigjet e të cilave i dini tashmë. Kështu konfirmoni që lidhja funksionon dhe që asistenti lexon gjërat e duhura.

Kërkoni të tregojë objektet e kompanisë suaj dhe gjendjen e secilit. Pyesni cilat kontrata në një objekt të caktuar kanë mbetje të papaguar dhe kontrolloni shifrat me ekranin. Kërkoni vlerën e një kontrate, shumën e faturuar, shumën e paguar dhe mbetjen. Pyesni çfarë kanë ndryshuar anekset e saj. Gjeni një partner sipas një pjese të emrit, për shembull “Beton”, dhe pyesni sa i keni borxh.

Emërtoni objektin, kontratën ose periudhën. Sa më e saktë pyetja, aq më e shpejtë dhe më e saktë përgjigjja. Nëse asistenti nuk di çfarë të dhënash ka, kërkoni t’ju përshkruajë çfarë qasjeje ka. Shumat janë në euro dhe nëse një shifër nuk ju duket e saktë, kërkoni që asistenti të tregojë nga cilat regjistrime e ka marrë.

Kur ta mësoni, do të kaloni te pyetjet që në ekrane marrin gjysmë ore: krahasimi i disa kontratave, renditja e faturave të papaguara sipas afatit, ose një raport se sa është çertifikuar kundrejt sa është paguar në çdo objekt. E njëjta ide qëndron pas leximit të dokumenteve me inteligjencë artificiale: makina bën leximin dhe llogaritjet, ndërsa ju merrni vendimet.

Leximi dhe shkrimi

Si parazgjedhje, qëllimi i lidhjes është leximi. Nëse gjatë lidhjes lejoni edhe shkrimin, asistenti mund të krijojë dhe të ndryshojë regjistrime, për shembull një objekt të ri, një partner ose një dokument shpenzimi. Për raporte dhe analiza këtë nuk e keni të nevojshme.

Nëse keni lejuar vetëm leximin dhe më vonë kërkoni, të themi, një objekt të ri, asistenti ju çon te një ekran i ri pëlqimi dhe ju jepni vetëm atë që dëshironi. Para se të ruajë diçka, ai tregon vlerat e sakta dhe pret konfirmimin tuaj. Lexojini me kujdes. Ajo që ndryshohet përmes asistentit mbishkruhet dhe nuk ka buton për ta zhbërë. Partnerët dhe artikujt nuk fshihen, ndërsa fshirja e objekteve është një e drejtë e veçantë që jepet vetëm kur nevojitet.

Një rregull vlen si për leximin, ashtu edhe për shkrimin. Mos i jepni asistentit dokumente ose letra nga të huaj dhe mos kërkoni që të zbatojë çfarë thonë ato. Teksti në një dokument është e dhënë, jo urdhër.

Sa zgjat lidhja dhe si ta ndaloni

Lidhja ka afat dhe e shihni te kolona “Skadon” në faqen “Aplikacionet e lidhura”. Deri atëherë asistenti e rinovon vetë qasjen. Kur afati mbaron, ai do t’ju njoftojë që lidhja është ndërprerë dhe do t’ju kërkojë të hyni sërish. Pastaj e hiqni lidhësin e vjetër, e shtoni përsëri dhe lejoni qasjen. Asgjë në kompaninë tuaj nuk humbet.

Ndalimi është më i thjeshtë. Te Cilësimet hapni “Aplikacionet e lidhura”, gjeni rreshtin e asistentit dhe klikoni “Revoko”. Kolona “Përdorur së fundmi” tregon kur është përdorur herën e fundit. Qasja ndalon menjëherë. Administratori shikon edhe lidhjet e kolegëve dhe mund t’i revokojë. Revokojeni lidhjen edhe nëse dikush tjetër ka përdorur llogarinë tuaj Claude ose ChatGPT.

Çfarë ndodh me të dhënat që lexon

Gjithçka që lexon asistenti bëhet pjesë e bisedës suaj me të. Nga ai moment vlejnë kushtet e llogarisë suaj Claude ose ChatGPT. Prandaj mos e lidhni asistentin në biseda që ndani me persona të jashtëm dhe mos kërkoni të dhëna që nuk ju duhen për punën. Construction Team i jep asistentit vetëm atë që lejojnë të drejtat tuaja.

Nga të filloni

Lidheni asistentin vetëm për lexim dhe bëjini pesë pyetje financiare, përgjigjet e të cilave i dini. Nëse shifrat përputhen, shtoni pyetjet që ju kursejnë vërtet kohë. Shkrimin lëreni për më vonë dhe lejojeni vetëm kur keni një detyrë konkrete për të. Më shumë për rolin e inteligjencës artificiale në sektor ka te artikulli inteligjenca artificiale në ndërtim, ndërsa hapat e detajuar janë edhe te ndihma e sistemit, në faqen “Lidhja e një asistenti AI”.