Construction Team v1.17 - šarže, ured i odjel, dostupnost po razdoblju i predujmovi na računu
Construction Team v1.17, naš softver za upravljanje građevinskim projektima, prati šarže materijala i rokove trajanja, prikazuje ured i odjel na svakom zapisu te računa dostupnost po razdoblju. Predujam po ugovoru sada je stavka na računu, cjenik ima stupac u ponudi i troškovniku, a šifre klijenta i dobavljača prenose se u dokumente.
Šarže i rokovi trajanja
Ljepila, suhe smjese i boje imaju broj šarže i rok trajanja. Do verzije 1.17 to se vodilo u bilješci ili zasebnoj tablici. Sada na kartici stavke uključite "Prati šarže" i sustav ih čuva umjesto vas.
Kad primate takvu stavku, pojavljuju se dva polja: šarža i datum isteka. Ako šaržu ostavite praznom, dobit će broj automatski. Datum isteka prije datuma kretanja prolazi uz upozorenje, jer roba doista može stići već istekla.
Izdavanje uzima količinu iz šarže koju odaberete. Ako je ne odaberete, sustav prvo uzima zalihu izvan šarži, a tek zatim iz šarži. Primjer: zaliha je 70, od čega šarža L-12 drži 50. Izdavanje 30 uzima 20 izvan šarži i 10 iz L-12.
Prijenos među skladištima prenosi i šaržu. Šarže kojima ističe rok i vrijednost manjka prikazuju se u dostupnosti troškovnika.
Zašto je to korisno: skladište vidi što uskoro ističe prije nego što materijal stigne na gradilište, pa ne ostajete s isteklim ljepilom u zadnji trenutak.
Ured i odjel na svakom zapisu
Tvrtke s više ureda i odjela željele su vidjeti svoje brojke po jedinicama. Ured i odjel sada su polje na svim glavnim zapisima, s zadanom vrijednošću i pravom pristupa.
Filtri za ured i odjel postoje u gradilištima, troškovnicima, aneksima ugovora, potvrdama, računovodstvenim dokumentima, transakcijama, dnevniku, financijskoj analitici, analizi ugovora, zalihama i serijskim brojevima. Odabir ide u adresu stranice pa se poveznica na filtrirani zaslon može podijeliti. Skupne radnje mijenjaju ured i odjel više zapisa odjednom, a izvještaj o zadržanom iznosu ima redak "Nema ureda".
Stavka nema vlastiti ured ni odjel. U brojke ulazi preko skladišta u kojem se nalazi.
Dostupnost troškovnika i rezervacije po razdoblju
Tablica dostupnosti troškovnika dobila je stupce "Na skladištu", "Ostale rezervacije" i "Manjak", uz odabir skladišta. Slobodna količina sada je stvarni broj, čak i kad je negativan, a ne nula.
Rezervacija ima razdoblje zauzeća, a slobodna se količina računa unutar njezina prozora. Datum "Ističe" u prošlosti se odbija, a ponuda s isteklim "Vrijedi do" ne šalje se. Odbijanje zbog nedostatka zalihe imenuje stavku, pa točno vidite što nedostaje.
Zašto je to korisno: manjak vidite prije nego što klijentu obećate materijal, a dvije rezervacije za različite tjedne ne smetaju jedna drugoj.
Predujmovi po ugovoru na računu
Odbitak predujma zasebna je stavka na računu, prije PDV-a. Račun izrađen iz građevinske situacije ili potvrde o plaćanju dobiva tu stavku automatski, a predračun iz građevinske situacije prenosi na račun sve stavke situacije.
Ugovor se ne može završiti dok postoji otvoren predujam, a o tome se prikazuje upozorenje. Pokazatelj "Rezultat" računa predujam u mjesecu odbitka, a stornirani račun s odbitkom ne vraća predujam. Kako pravilo radi, opisano je u članku o predujmovima po ugovoru.
Cjenik u troškovniku i ponudi
Ponuda i troškovnik imaju stupac s cijenom iz cjenika. Nova verzija cjenika može početi u budućnosti, a valjanost se uspoređuje po danu. Oznaka nove verzije koristi dan po sofijskom vremenu.
Uz to, cjenik sada ima zajednički izbornik za računovodstvene dokumente i građevinske situacije, pa istu stvar ne tražite na različitim mjestima.
Šifre kontrahenata
Klijent ima vlastitu šifru za materijal, a dobavljač drugu. Kartica stavke sada ima karticu "Šifre kontrahenata" u kojoj ih bilježite.
Šifra klijenta ili dobavljača prikazuje se u stavkama ponude, troškovnika, ugovora, aneksa, građevinske situacije, računa, predračuna i narudžbe dobavljaču. Excel uvoz pronalazi stavku po šifri kontrahenta, a u stavkama šifru možete unijeti i ručno. PDF ima način "Oboje" i prikazuje i vašu šifru i šifru kontrahenta.
Zašto je to korisno: klijent dobiva dokument sa svojim šiframa, a dobavljač narudžbu sa svojima. Ne prevodite ručno iz jedne šifre u drugu.
Dnevnik i gradilište
Dnevnik bilježi vrijeme dolaska i odlaska te radne sate. Podaci idu u PDF i u arhivu dnevnika. Gradilište je dobilo polje "Vlasnik projekta", koje se prikazuje na kartici s ljudima na gradilištu. Podgradilišta imaju novu kategoriju "Krov", a brisanje podgradilišta blokirano je ako je povezano s dokumentom ili rezervacijom.
Nomenklatura
"Zemljani radovi" imaju više od 50 novih stavki, a građevinski radovi podijeljeni su na odjeljke i trojke materijala, rada i dostave. "Marža" je nova vrsta pribroja stavke. Uvoz stavki nudi izbornike po nazivu i daje automatsku šifru.
Ostala poboljšanja i ispravci
- Trokut u tablicama pokazuje da sa strane ima još stupaca
- Traka s gumbima u obrascima nalazi se na dnu zaslona
- Radno izvješće i evidencija rada bolje su raspoređeni na telefonu
- Skladište gradilišta preuzima adresu odabranog gradilišta
- Registracija opcionalno traži broj telefona
- Potvrda o plaćanju s negativnim PDV-om odbija se vlastitom porukom
- "Slobodno" i "Oslobodi" u inventuri imaju ispravno značenje
- Nula u polju sati briše se pri fokusu
Započnite besplatno probno razdoblje i pogledajte nove funkcije na djelu.
Povezani članci
Često postavljana pitanja
Kako pratiti rok trajanja ljepila i suhih smjesa?
Uključite "Prati šarže" na kartici stavke. Pri primitku unosite broj šarže i datum isteka, a izdavanje uzima količinu iz šarže koju odaberete.
Što se događa pri izdavanju ako nisam odabrao šaržu?
Sustav prvo uzima zalihu koja je izvan šarži, a tek zatim iz šarži. Uz zalihu od 70, od čega 50 u šarži L-12, izdavanje 30 uzima 20 izvan šarži i 10 iz L-12.
Kako se predujam prikazuje na računu?
Odbitak je zasebna stavka prije PDV-a. Račun izrađen iz građevinske situacije ili potvrde o plaćanju dobiva tu stavku automatski, a ugovor se ne može završiti dok je predujam još otvoren.
Kako filtrirati zapise po uredu i odjelu?
Ured i odjel polje su na svim glavnim zapisima. Popisi gradilišta, troškovnika, računovodstvenih dokumenata, transakcija, zaliha i analitike imaju filtre za njih.