Kako odbiti predujam na ugovoru o građenju

Klijent je uplatio predujam po ugovoru o građenju. Sada svaki račun mora vratiti dio tog iznosa, a posljednji ga mora zatvoriti u potpunosti. Construction Team, program za upravljanje građevinskim projektima, izračunava koliko treba odbiti i ne propušta račun koji krši to pravilo.

Što znači odbiti predujam

Predujam je iznos koji klijent plaća unaprijed. Račun za njega već je izdan i njegov je PDV već prijavljen. Zato svaki sljedeći račun po istom ugovoru od svoje osnovice, to jest iznosa bez PDV-a, oduzima taj iznos. Ako se to ne dogodi, PDV se plaća dvaput na isti predujam.

Primjer od početka do kraja

Ugovor vrijedi 50.000 € bez PDV-a, uz predujam od 20 %. Klijent uplaćuje 10.000 €. Zatim slijede tri računa iz građevinskih situacija.

Prva situacija iznosi 20.000 €. Construction Team predlaže odbitak od 4.000 €, istih 20 %, pa račun izlazi na 16.000 € bez PDV-a. Druga situacija ide jednako: 20.000 €, odbitak 4.000 €, račun 16.000 €. Tako ostaje 2.000 € predujma.

Treći račun je završni, za situaciju od 10.000 €. On odbija sve preostalo, 2.000 €, i izlazi na 8.000 €. Predujam je zatvoren: 4.000 + 4.000 + 2.000 = 10.000 €.

Iznos vam se predlaže

Kad izdajete račun iz građevinske situacije, polje za odbitak već je popunjeno. U njemu je postotak iz ugovora primijenjen na vrijednost situacije, ali ne više od preostalog predujma i ne više od osnovice računa. Ako je vaš slučaj neuobičajen, iznos mijenjate odmah tu.

Koji se računi odbijaju

Račun po ugovoru s predujmom ili odbija predujam ili sadrži razlog zašto to ne čini. Razlog ima najmanje 10 znakova i sprema se u dnevnik revizije. Završni račun nema takvu mogućnost: on zatvara cijeli preostali predujam.

Odbija se i odbitak veći od onoga što je ostalo te odobrenje na predujmni račun veće od njegova neodbijenog dijela.

Račun dobavljača ne možete vratiti, pa ga Construction Team evidentira onakvim kakav jest. Ako u njemu nije odbijen predujam, program vas upozorava.

Gdje vidite koliko je predujma ostalo

Na kartici ugovora, u odjeljku "Financijski uvjeti" i "Predujam", nalaze se "Primljeno", "Iskorišteno" i "Preostalo za iskorištavanje". Ako ste klijent, drugi redak je "Odbijeno". Ispod njih je redak "Predujam za odbitak (bez PDV-a)". Iznos se izračunava iz izdanih predujmnih računa, čak i ako ih klijent još nije platio. U gornjem primjeru, nakon drugog računa, iznosi 2.000 €.

Na samom računu isti je iznos u bloku "Predujam po ugovoru" i zove se "Predujam za odbitak".

Što kad je račun manji od predujma

Recimo da je završni račun samo 3.000 €, a za odbitak je ostalo 5.200 €. On ne može zatvoriti predujam, pa se ne izdaje. Blok pokazuje koliki je predujam i koliko iznosi osnovica te kaže da ga završni račun ne može zatvoriti.

Postoje dva izlaza. Jedan je odobrenje na predujmni račun za razliku. Drugi je priznati raniji odbitak na starijem računu, ako je dio predujma tamo već odbijen, a Construction Team to ne vidi.

Predujam podizvođaču

Saldo se vodi u smjeru ugovora. Predujam podizvođaču često je fiksni iznos, a ne postotak. Tada odbitak prati udio vrijednosti ugovora koji situacija obuhvaća. Isporuka od 15.000 € po ugovoru od 75.000 € iznosi 20 % ugovora, pa se odbija 20 % predujma. Uz predujam od 10.000 € to je 2.000 €. Veća isporuka nosi veći odbitak, a manja manji, uvijek prema istoj osnovici.

Što je sa starim računima

Stari račun u kojem je odbitak ugrađen u stavke ne ispravlja sam sebe. Odbitak priznajete radnjom na računu. Odobrenje na predujmni račun ga oslobađa. Ono što se vrati odobrenjem ili stornom računa vraća se u saldo. Odbitak se prikazuje kao redak na računu, u PDF-u prije PDV-a, i na kartici ugovora.

Povezani članci

• Privremena situacija u građevinarstvu: Excel ili softver? - situacije od kojih se odbija predujam
• Cijena koštanja u građevinarstvu - predujam u novčanom toku objekta
• FIDIC ugovori u građevinarstvu - predujam i zadržavanja po međunarodnim uvjetima