Construction Team v1.15 - Radni izvještaji, PDV dnevnici za НАП i suradnja na zapisima
Construction Team v1.15 povezuje rad odrađen na terenu izravno sa situacijom koja ide klijentu, dodaje PDV dnevnike koje zahtijeva НАП u obliku spremnom za podnošenje, te stavlja raspravu i obavještavanje na jedno mjesto za svaki zapis u „Terenu". Uz to se pojavljuju i garancijski dosje objekta, te nova vrsta ugovornog računovodstva za tehnički nadzor.
Radni izvještaji - od odrađene aktivnosti do gotove situacije
Do verzije 1.15 evidentiranje odrađenog posla po aktivnostima (akord) i njegovo pretvaranje u situaciju prolazilo je kroz ručni izračun izvan sustava. Novi radni izvještaji zatvaraju taj put.
Djelatnik prijavljuje odrađene količine prema predlošku aktivnosti - svaka aktivnost nosi jedinicu mjere, osobnu stopu (payRate) i prodajnu cijenu, ali radnik vidi samo svoju stopu, ne i prodajnu cijenu. Izvještaj prolazi kroz odobrenje, a osoba koja odobrava vidi kumulativnu količinu već odobrenu za isti objekt i aktivnost iz drugih izvještaja, prije nego što odluči.
Najkorisniji dio dolazi na kraju - jednom radnjom nekoliko odobrenih izvještaja pretvara se u situaciju. Stavke se objedinjuju automatski: gdje se prijavljena aktivnost jednoznačno poklapa sa stavkom iz ugovora, ulazi po ugovornoj cijeni; inače - po stavci nomenklature ili po slobodno unesenoj cijeni. Ako izvještaj pogreškom uđe u situaciju, može se odvojiti natrag - situacija se automatski ponovno izračunava, bez diranja već ugovorenih cijena.
- Predlošci aktivnosti s osobnom stopom i prodajnom cijenom, razdvojeni po vidljivosti
- Odobrenje s kumulativnim kontekstom - koliko je već odobreno po objektu i aktivnosti
- Skupno pretvaranje odobrenih izvještaja u situaciju, uz automatsko objedinjavanje stavki
- Odvajanje izvještaja iz situacije uz automatski ponovni izračun
- Pregled naknada prema odobrenim količinama i osobnim stopama
Suradnja - rasprava i obavještavanje na jednom mjestu
Zapisi u „Terenu" - primjedbe, upiti (RFI), dnevnici, inspekcije i usuglašavanja - sada imaju zajednički odjeljak „Rasprava", u kojem tim komentira i spominje kolegu s „@", bez izlaska iz zapisa.
Uz njega stoji odjeljak „Primatelji" - pokazuje tko će saznati za promjenu na zapisu i zašto, a svaki sudionik sam odlučuje za koje događaje na kojem zapisu želi obavijest. Kolegica spomenuta u komentaru dobiva obavijest odmah, čak i ako inače ne prati zapis.
- Rasprava s komentarima i spominjanjem, zajednička za svih pet modula „Terena"
- Primatelji - vidi se tko saznaje za promjenu i po kojoj osnovi
- Osobne postavke obavještavanja za svaki pojedinačni zapis
PDV dnevnici za НАП
Za tvrtke u Bugarskoj mjesečni PDV dnevnici sada izlaze izravno iz sustava, u formatu koji zahtijeva bugarska porezna uprava (НАП) - dnevnik prodaje, dnevnik nabave, prijava PDV-a i VIES datoteka za isporuke unutar EU. Prije podnošenja zaslon prikazuje upozorenja ako nešto u razdoblju nedostaje ili ne odgovara traženom kodu. Podneseno razdoblje označava se i zaključava, a pogrešno označeno - poništava.
- Dnevnik prodaje, dnevnik nabave, prijava PDV-a i VIES u formatu koji zahtijeva НАП
- Upozorenja za razdoblje prije preuzimanja datoteka
- Zaključavanje podnesenog razdoblja, uz mogućnost poništenja pri pogrešci
Garancijski dosje
Uredba br. 2 obvezuje izvođača da čuva dokumentaciju objekta 10 godina nakon njegova preuzimanja. Novi garancijski dosje to omogućuje jednim preuzimanjem - cijeli objekt (ili cijelu tvrtku) kao ZIP s izvornim datotekama, PDF prikazima dokumenata i Excel registrima. Dosje se može preuzeti ručno ili automatski arhivirati svaki mjesec prema rasporedu, a izlazi na jeziku tvrtke, bez obzira tko ga je naručio.
Nadzorni ugovori
Tvrtke koje obavljaju isključivo tehnički nadzor po ugovoru s naručiteljem sada imaju vlastitu vrstu ugovornog računovodstva - „Samo nadzor". Sustav prati dokumente između naručitelja i izvođača te priprema certifikate, ali plaćanja po ugovoru ne prolaze kroz račune tvrtke - bilježe se samo kao promatrana činjenica. Za naručitelja postoji gotov PDF izvještaj o izvedbi nadziranog objekta.
Ostala poboljšanja
Poslani dokument sada zasebno prikazuje kada je primljen, a kada ga je primatelj otvorio, uz potpunu kronologiju događaja. Novi zaslon „Aktivni share linkovi" prikazuje sve podijeljene poveznice na dokumente i omogućuje trenutačno povlačenje bilo koje od njih. Nova stranica „Obavijesti" okuplja cijelu povijest s filtrima po vrsti i statusu. Pri registraciji PDV broj sada automatski popunjava naziv, adresu, grad i poštanski broj tvrtke putem VIES-a, a provizije od prodaje nekretnina sada imaju objedinjeni pregled kroz sve ugovore odjednom.
Za ostale zemlje
PDV dnevnici za НАП specifični su za Bugarsku - prate točan format bugarske porezne uprave. Ostale funkcionalnosti u 1.15 - radni izvještaji, suradnja na zapisima, garancijski dosje i nadzorni ugovori - rade na isti način posvuda gdje se sustav koristi.
Kamo ovo vodi
Radni izvještaji zatvaraju put od rada na terenu do fakturirane situacije, a suradnja čini zapise u „Terenu" mjestom gdje se razgovara, ne samo evidentira. Sljedeće verzije proširit će oboje - vanjsku nit za komunikaciju s klijentima i podizvođačima na istim zapisima, te još automatizacije između odrađenog rada i računovodstva.
Pokrenite besplatno probno razdoblje i pogledajte nove funkcionalnosti u akciji.