Construction Team v1.16 - Koš za smeće za izbrisane zapise, financijske analitike i popust za preporuku
Construction Team v1.16, naš softver za upravljanje građevinskim projektima, čini pogrešno brisanje ispravljivim: izbrisani zapisi sada se vraćaju iz koša za smeće. U financijskim analitikama postoji novi prikaz s trendovima, a bankovni izvodi uvoze se u formatima MT940 i camt.053. Uz to dolaze vanjsko usuglašavanje bez profila u sustavu, osvježavanje cijena u ponudi te popust za vas i tvrtku koju preporučite.
Koš za smeće - izbrisano više nije izgubljeno
Do verzije 1.16 brisanje zapisa bilo je konačna radnja. Sada izbrisani zapisi u projektima, terenu, računovodstvu, skladištu, nomenklaturi, komitentima, organizaciji i korisnicima odlaze u koš za smeće i odatle se vraćaju.
U dnevniku revizije postoji nova kartica „Izbrisano" - vidi se što je izbrisano i tko je to učinio, a zapis se vraća jednom radnjom. Dok je u košu, izbrisano se skriva iz zbrojeva i izvještaja, a njegov broj ili šifra oslobađa se za novi zapis. Zapisi se automatski trajno brišu nakon određenog roka, pa se koš ne puni beskonačno.
Zašto je korisno: kolega koji greškom izbriše ugovor, akt ili artikl više vas ne ostavlja da ručno vraćate podatke. Zapis se vraća u nekoliko sekundi, a dnevnik revizije pokazuje tko ga je i kada izbrisao.
- Koš za smeće u svim glavnim modulima - od projekata i terena do skladišta i korisnika
- Kartica „Izbrisano" u dnevniku revizije, s vraćanjem zapisa
- Izbrisano ne ulazi u zbrojeve i izvještaje
- Automatsko trajno brisanje nakon određenog roka
Financijske analitike - novi prikaz s trendovima
Financijske analitike dobile su novi prikaz u kojem se vidi kamo posao ide, a ne samo gdje je danas. Grafikoni prikazuju trendove po mjesecima, a pri prelasku pokazivačem daju mjesec i iznos. Potraživanja i obveze razvrstani su po starosti, po računima, komitentima i objektima, pa se vidi tko i od kada duguje.
Zašto je korisno: na vrijeme vidite koja potraživanja kasne i rastu li ili padaju mjesečni prihodi, prije nego što to postane problem za likvidnost.
Novčani tok ostaje povezan s računima, a PDV se uključuje i isključuje samo u njemu. Potraživanja se prikazuju s PDV-om, a jamstva - bez njega.
Popust kada preporučite tvrtku
Poznajete drugu građevinsku tvrtku kojoj bi sustav koristio? Sada je možete preporučiti i obje strane dobivaju popust.
Kako radi:
- U „Postavke → Fakturiranje" nalazite osobni kod i poveznicu za preporuku vaše tvrtke.
- Druga tvrtka registrira se putem vaše poveznice ili s vašim kodom.
- Nakon prvog plaćanja ona dobiva popust.
- Vi dobivate popust kada preporučena tvrtka nastavi plaćati svoju pretplatu.
Nagrada se dodjeljuje samo za stvarno plaćenu pretplatu. Ako se plaćanje preporučene tvrtke vrati, vraća se i nagrada. Na istom zaslonu nalazi se pregled „Moje preporuke" - vidite koga ste preporučili i dokle je stigla svaka preporuka.
Bankovni izvodi - MT940 i camt.053
Uz dosadašnje formate, sustav sada čita i izvode u formatu MT940 (SWIFT) i camt.053 (ISO 20022 XML) - dva formata koja većina banaka nudi za automatsku obradu.
Vanjski sudionici bez profila
Dio rada na objektu prolazi kroz ljude koji nemaju profil u sustavu. U 1.16 oni dobivaju više mogućnosti putem sigurne poveznice:
- Vanjsko usuglašavanje - javni portal za usuglašavanje materijala i nacrta, s odgovorom vanjske strane
- Podizvođač - prima primjedbe iz popisa primjedbi i može učitati fotografiju kao dokaz
- Upiti (RFI) - javna poveznica vidi se, kopira i šalje ponovno, bez zamjene, dok je aktivna
- Korespondencija - po ugovoru i upitu može postojati izričit adresat, a dopis stiže do vanjskog adresata
- U „Raspravi" vidi se tko je vidio poruku
Zašto je korisno: ne morate otvarati profil svakom podizvođaču, dobavljaču ili projektantu da biste dobili odgovor. Poveznica radi posao, a odgovor ostaje zapisan u sustavu, ne gubi se u e-porukama i porukama na društvenim aplikacijama.
Osvježavanje cijena u ponudi
Cijene stavki u ponudi sada se osvježavaju iz nomenklature jednim dijalogom i upozoravajućim bannerom. Istekla ponuda ima konačan status i ne prima promjene vrijednosti, a kod poslane ponude postoji upozorenje prije nego što spremite promjenu.
Zašto je korisno: ponuda ne ostaje s cijenama od prošlog mjeseca. Osvježavate je iz nomenklature umjesto da ručno prepisujete stavke.
Pregled „Po aktima" i skladište koje prati dokumente
U izvršenju ugovora pojavio se prekidač „Po aktima" s načinima „Količine" i „Vrijednosti", pretragom, podobjektima i skrivanjem nultih redaka, s izvozom redoslijedom pretrage i prikazom za mobitel. Tako u nekoliko sekundi vidite što je izvedeno po svakom aktu u odnosu na ugovorene količine i vrijednosti.
Skladište prati dokumente - izdaje se pri odobrenju akta i pri prodaji po izlaznom dokumentu, a kretanje se razlaže po recepturi s vidljivim podrijetlom retka.
Ostala poboljšanja
Lev više nije izbor za nove ugovore, ponude, račune i plaćanja, a akt i certifikat po ugovoru u levima od 2026. izlaze u eurima. Iznosi u KSS-u, zadržanja, dospjela potraživanja i analitike prikazuju se prema valuti dokumenta, s „Ukupno" po valuti. Popisi u terenu, projektima, računovodstvu, skladištu, nomenklaturi, organizaciji i administraciji izvoze se u Excel i CSV po jedinstvenom modelu. Fakture, narudžbe, ponude, ugovori, akti i certifikati imaju zajednički poslovni izgled s PDF-om u pravoj kvaliteti. AI asistent odgovara na pitanja „kako da" prema pomoći.
Za ostale zemlje
Funkcije u 1.16 rade na isti način posvuda gdje se sustav koristi. Formati MT940 i camt.053 međunarodni su i koriste ih banke diljem Europe.
Kamo ovo vodi
Koš za smeće i trendovi u financijskim analitikama služe za mir i preglednost - da se rad ne gubi i da se vidi kamo posao ide. Sljedeće verzije proširit će vanjske sudionike i povezati još modula sa skladištem i računovodstvom.
Pokrenite besplatno probno razdoblje i pogledajte nove funkcionalnosti u akciji.