Kako da povežete Claude ili ChatGPT sa podacima vaše građevinske firme

Rukovodilac građevinske firme često zna šta želi da sazna, ali ne i koliko ekrana mora da prođe da bi do toga stigao. Koliko još dugujemo dobavljačima po ugovoru Vitoša? Koliki deo vrednosti ugovora je fakturisan, a koliki plaćen? Je li bilo aneksa koji su promenili iznos? Svaki od ovih odgovora postoji u Construction Team, ali njihovo sklapanje oduzima vreme.

Postoji kraći put. Povežete Claude ili ChatGPT sa podacima svoje firme i pitate kao što biste pitali računovođu. Asistent otvara ugovore, fakture, zapisnike i plaćanja, izračuna sve i za nekoliko sekundi vam daje izveštaj običnim jezikom. Za podešavanje vam ne treba programer, a traje oko pet minuta.

Šta se dešava kad ih povežete

Veza se zove MCP, ali za vaš posao dovoljno je da znate da je to most između asistenta i Construction Team. Preko njega asistent čita gradilišta, ugovore i anekse, ponude, predmere, zapisnike, fakture i plaćanja, kao i partnere, nomenklaturu i cenovnike.

Pitate običnim rečima. "Pokaži mi gradilišta u toku." "Koje fakture dobavljača po ugovoru Vitoša još nisu plaćene?" Asistent sam odlučuje šta će da otvori i kako će da izračuna saldo.

Najvažnije je ko stoji iza pristupa. Asistent radi sa vašim dozvolama i ne može više od vas. Ako vama nije dozvoljeno da vidite plaćanja, neće ih videti ni on. Podaci pripadaju samo firmi koju izaberete pri povezivanju.

Šta vam treba pre početka

Trebaju vam dve stvari. U Construction Team ste prijavljeni kao korisnik firme i imate Claude ili ChatGPT nalog. Lični nalog radi, a ne morate da budete ni u kakvoj organizaciji. Veza je uključena u sve pakete Construction Team, bez ograničenja.

Adresa koju lepite u asistenta ista je za sve firme: https://mcp.constructionteam.app. Prekopirajte je tačno onakvu kakva je, bez ičega iza nje.

Povezivanje Claude-a

Otvorite claude.ai i prijavite se na svoj nalog. U meniju Customize pronađite Connectors i kliknite Add custom connector. Unesite naziv koji ćete prepoznati, na primer Construction Team, i nalepite adresu. Kad potvrdite, kliknite Connect pored novog konektora.

Ako još niste prijavljeni u Construction Team, sistem će vas pozvati da to uradite. Zatim se pojavljuje ekran "Povezivanje aplikacije". Zadržite se na njemu minut, jer se ovde odlučuje šta asistent dobija.

U polju "Firma koja se povezuje" proverite da li je izabrana prava firma. Ako radite sa više njih, svaka se povezuje posebno. Pod "Aplikacija traži" vidite dozvole raspoređene u dva reda: čitanje podataka i upis. Dozvola koju ni sami nemate označena je i ne može se dati. Ako sve izgleda ispravno, kliknite "Dozvoli".

Vratite se u Claude i započnite novi razgovor. Ako konektor nije uključen, uključite ga iz menija sa alatima pored polja za tekst.

Meni u Claude-u se u različitim verzijama zove različito. Ako ne možete da pronađete Customize, potražite Connectors u podešavanjima naloga.

Povezivanje ChatGPT-a

Sa ChatGPT-om je put malo duži, jer povezivanje sa spoljnim serverom ide preko razvojnog režima. U Settings otvorite Connectors (u nekim verzijama se zove Apps), zatim Advanced settings i uključite Developer mode. Kliknite Create, unesite naziv i nalepite istu adresu. Za tip autentifikacije izaberite OAuth.

Sledi ista prijava i isti ekran "Povezivanje aplikacije". U novom razgovoru uključite konektor iz menija sa alatima.

Postoje dve napomene. Razvojni režim nije ponuđen u svakom ChatGPT paketu, a u firminom radnom prostoru ga prvo uključuje administrator. Takođe, meni ChatGPT-a se često menja, a ovde opisani koraci proveravani su prema uputstvima drugih proizvođača. Ako se nešto ne poklapa, potražite Connectors ili Apps u podešavanjima.

Šta prvo pitati

Počnite pitanjima na koja već znate odgovor. Tako potvrđujete da veza radi i da asistent čita prave stvari.

Zatražite da prikaže gradilišta vaše firme i status svakog. Pitajte koji ugovori na određenom gradilištu imaju neplaćeni saldo i uporedite brojeve sa ekranom. Zatražite vrednost jednog ugovora, fakturisani iznos, plaćeni iznos i saldo. Pitajte šta su promenili njegovi aneksi. Pronađite partnera po delu naziva, na primer "Beton", i pitajte koliko mu dugujete.

Navedite gradilište, ugovor ili period. Što je pitanje preciznije, odgovor je brži i tačniji. Ako asistent ne zna koji podaci postoje, zatražite da opiše čemu ima pristup. Iznosi su u evrima, a ako vam neki broj ne zvuči ispravno, zatražite od asistenta da pokaže iz kojih zapisa ga je uzeo.

Kad se naviknete, preći ćete na pitanja koja na ekranima traže pola sata: poređenje više ugovora, redosled neplaćenih faktura po roku dospeća ili izveštaj o tome koliko je overeno, a koliko plaćeno na svakom gradilištu. Ista ideja stoji iza čitanja dokumenata veštačkom inteligencijom: mašina čita i računa, a vi donosite odluke.

Čitanje i upis

Podrazumevano, smisao veze je čitanje. Ako pri povezivanju dozvolite i upis, asistent može da kreira i menja zapise, na primer novo gradilište, partnera ili dokument o troškovima. Za izveštaje i analizu to vam ne treba.

Ako ste dozvolili samo čitanje, a kasnije zatražite, recimo, novo gradilište, asistent vas vodi na novi ekran za saglasnost i dajete samo ono što želite. Pre nego što bilo šta sačuva, prikazuje tačne vrednosti i čeka vašu potvrdu. Pročitajte ih pažljivo. Šta god se izmeni preko asistenta, prepisuje se, a dugmeta za poništavanje nema. Partneri i stavke se ne brišu, a brisanje gradilišta je zasebna dozvola koja se daje samo kad zatreba.

Jedno pravilo važi i za čitanje i za upis. Ne dajite asistentu dokumente ni pisma od nepoznatih ljudi i ne tražite od njega da izvršava ono što u njima piše. Tekst u dokumentu je podatak, a ne naredba.

Koliko traje veza i kako se prekida

Veza ima rok, a vidite ga u koloni "Ističe" na stranici "Povezane aplikacije". Do tada asistent sam obnavlja pristup. Kad rok istekne, javiće vam da je veza prekinuta i zatražiće da se prijavite ponovo. Tada uklonite stari konektor, dodate ga ponovo i dozvolite pristup. Ništa u vašoj firmi se ne gubi.

Prekid je jednostavniji. U Podešavanjima otvorite "Povezane aplikacije", pronađite red asistenta i kliknite "Opozovi". Kolona "Poslednje korišćenje" pokazuje kad je poslednji put korišćen. Pristup se prekida odmah. Administrator vidi i veze kolega i može da ih opozove. Opozovite vezu i ako je neko drugi koristio vaš Claude ili ChatGPT nalog.

Šta se dešava sa podacima koje čita

Sve što asistent pročita postaje deo vašeg razgovora sa njim. Od tog trenutka važe uslovi vašeg Claude ili ChatGPT naloga. Zato ne povezujte asistenta u razgovorima koje delite sa spoljnim osobama i ne tražite podatke koji vam nisu potrebni za posao. Construction Team daje asistentu samo ono što vaše dozvole dopuštaju.

Odakle početi

Povežite asistenta samo za čitanje i postavite mu pet finansijskih pitanja na koja znate odgovor. Ako se brojevi poklope, dodajte pitanja koja vam zaista štede vreme. Upis ostavite za kasnije i dozvolite ga tek kad za njega imate konkretan zadatak. Više o ulozi veštačke inteligencije u sektoru nalazi se u članku veštačka inteligencija u građevinarstvu, a detaljni koraci su i u pomoći sistema, na stranici "Povezivanje AI asistenta".