Kako povezati Claude ili ChatGPT s podacima vaše građevinske tvrtke

Voditelj građevinske tvrtke često zna što želi saznati, ali ne i koliko ekrana treba prijeći da bi do toga došao. Koliko još dugujemo dobavljačima po ugovoru Vitosha? Koliki je dio vrijednosti ugovora fakturiran, a koliki plaćen? Je li bilo aneksa koji su promijenili iznos? Svaki od tih odgovora nalazi se u Construction Teamu, ali složiti ga traje.

Postoji kraći put. Povežete Claude ili ChatGPT s podacima svoje tvrtke i pitate kao što biste pitali računovođu. Asistent otvara ugovore, račune, građevinske situacije i plaćanja, izračunava i za nekoliko sekundi daje izvješće običnim jezikom. Za postavljanje vam ne treba programer, a traje oko pet minuta.

Što se događa kad ih povežete

Veza se zove MCP, ali za vaš posao dovoljno je znati da je to most između asistenta i Construction Teama. Preko njega asistent čita gradilišta, ugovore i anekse, ponude, troškovnike, građevinske situacije, račune i plaćanja, kao i partnere, nomenklaturu i cjenike.

Pitate običnim riječima. „Prikaži mi gradilišta u tijeku.“ „Koji računi dobavljača po ugovoru Vitosha još nisu plaćeni?“ Asistent sam odlučuje što će otvoriti i kako izračunati saldo.

Najvažnije je tko stoji iza pristupa. Asistent radi s vašim ovlastima i ne može više od vas. Ako ne smijete vidjeti plaćanja, neće ih vidjeti ni on. Podaci pripadaju samo tvrtki koju odaberete pri povezivanju.

Što vam treba prije početka

Trebaju vam dvije stvari. Prijavljeni ste u Construction Team kao korisnik tvrtke i imate račun za Claude ili ChatGPT. Osobni račun je dovoljan, ne morate biti u organizaciji. Povezivanje je uključeno u sve pakete Construction Teama, bez ograničenja.

Adresa koju lijepite u asistenta ista je za sve tvrtke: https://mcp.constructionteam.app. Kopirajte je točno onakvu kakva je, bez ičega iza nje.

Povezivanje Claudea

Otvorite claude.ai i prijavite se na svoj račun. U izborniku Customize pronađite Connectors i kliknite Add custom connector. Upišite naziv koji ćete prepoznati, na primjer Construction Team, i zalijepite adresu. Nakon potvrde kliknite Connect pored novog konektora.

Ako se još niste prijavili u Construction Team, sustav će vas na to uputiti. Zatim se pojavljuje zaslon „Povezivanje aplikacije“. Zadržite se na njemu minutu, jer ovdje odlučujete što asistent dobiva.

U polju „Tvrtka koja se povezuje“ provjerite je li odabrana prava tvrtka. Ako radite s više njih, svaka se povezuje zasebno. Pod „Aplikacija traži“ vidite ovlasti složene u dva reda: čitanje podataka i pisanje. Ovlast koju ni sami nemate označena je i ne može se dodijeliti. Ako sve izgleda ispravno, kliknite „Dopusti“.

Vratite se u Claude i započnite novi razgovor. Ako konektor nije uključen, uključite ga iz izbornika alata pored polja za tekst.

Izbornik u Claudeu u različitim se verzijama zove različito. Ako ne možete pronaći Customize, potražite Connectors u postavkama računa.

Povezivanje ChatGPT-a

U ChatGPT-u je put malo duži, jer povezivanje s vanjskim poslužiteljem ide preko razvojnog načina. U Postavkama otvorite Connectors (u nekim se verzijama zove Apps), zatim Advanced settings i uključite Developer mode. Kliknite Create, upišite naziv i zalijepite istu adresu. Kao vrstu autentifikacije odaberite OAuth.

Slijedi ista prijava i isti zaslon „Povezivanje aplikacije“. U novom razgovoru uključite konektor iz izbornika alata.

Postoje dvije napomene. Razvojni način nije ponuđen u svakom ChatGPT paketu, a u tvrtkinom radnom prostoru njega najprije uključuje administrator. Osim toga, izbornik ChatGPT-a često se mijenja, a ovdje opisani koraci provjereni su prema vodičima drugih proizvođača. Ako nešto ne odgovara, potražite Connectors ili Apps u postavkama.

Što pitati najprije

Počnite pitanjima na koja već znate odgovor. Tako potvrđujete da veza radi i da asistent čita prave stvari.

Zatražite da prikaže gradilišta vaše tvrtke i status svakog. Pitajte koji ugovori na određenom gradilištu imaju neplaćeni saldo i usporedite brojke sa zaslonom. Zatražite vrijednost jednog ugovora, fakturirani iznos, plaćeni iznos i saldo. Pitajte što su promijenili njegovi aneksi. Pronađite partnera po dijelu naziva, na primjer „Beton“, i pitajte koliko mu dugujete.

Navedite gradilište, ugovor ili razdoblje. Što je pitanje preciznije, odgovor je brži i točniji. Ako asistent ne zna koji podaci postoje, zamolite ga da opiše čemu ima pristup. Iznosi su u eurima, a ako vam neka brojka ne zvuči ispravno, zamolite asistenta da pokaže iz kojih zapisa ju je uzeo.

Kad se naviknete, prijeći ćete na pitanja koja na ekranima traju pola sata: usporedbu nekoliko ugovora, popis neplaćenih računa po roku dospijeća ili izvješće o tome koliko je ovjereno u odnosu na plaćeno na svakom gradilištu. Ista ideja stoji iza čitanja dokumenata umjetnom inteligencijom: stroj čita i računa, a vi donosite odluke.

Čitanje i pisanje

Prema zadanim postavkama svrha povezivanja je čitanje. Ako pri povezivanju dopustite i pisanje, asistent može stvarati i mijenjati zapise, na primjer novo gradilište, partnera ili dokument troška. Za izvješća i analize to vam ne treba.

Ako ste dopustili samo čitanje, a kasnije zatražite, recimo, novo gradilište, asistent vas vodi na novi zaslon za odobrenje i dodjeljujete samo ono što želite. Prije nego što išta spremi, prikazuje točne vrijednosti i čeka vašu potvrdu. Pažljivo ih pročitajte. Ono što se promijeni preko asistenta prepisuje se, a gumba za poništavanje nema. Partneri i stavke se ne brišu, a brisanje gradilišta zasebna je ovlast koja se dodjeljuje samo kad je potrebna.

Jedno pravilo vrijedi i za čitanje i za pisanje. Ne dajte asistentu dokumente ni pisma od nepoznatih osoba i ne tražite od njega da izvršava što u njima piše. Tekst u dokumentu su podaci, a ne naredba.

Koliko traje veza i kako je zaustaviti

Veza ima rok, a vidite ga u stupcu „Istječe“ na stranici „Povezane aplikacije“. Do tada asistent sam obnavlja pristup. Kad rok istekne, javit će vam da je veza prekinuta i zatražiti novu prijavu. Tada uklonite stari konektor, dodate ga ponovno i dopustite pristup. U vašoj tvrtki ništa se ne gubi.

Zaustavljanje je jednostavnije. U Postavkama otvorite „Povezane aplikacije“, pronađite redak asistenta i kliknite „Opozovi“. Stupac „Zadnje korišteno“ pokazuje kada je zadnji put korišten. Pristup se prekida odmah. Administrator vidi i veze kolega i može ih opozvati. Opozovite vezu i ako se netko drugi koristio vašim računom za Claude ili ChatGPT.

Što se događa s podacima koje čita

Sve što asistent pročita postaje dio vašeg razgovora s njim. Od tog trenutka vrijede uvjeti vašeg računa za Claude ili ChatGPT. Zato ne povezujte asistenta u razgovorima koje dijelite s vanjskim osobama i ne tražite podatke koji vam ne trebaju za posao. Construction Team daje asistentu samo ono što dopuštaju vaše ovlasti.

Odakle početi

Povežite asistenta samo za čitanje i postavite mu pet financijskih pitanja na koja znate odgovor. Ako se brojke podudaraju, dodajte pitanja koja vam stvarno štede vrijeme. Pisanje ostavite za kasnije i dopustite ga tek kad za njega imate konkretan zadatak. Više o ulozi umjetne inteligencije u sektoru nalazi se u članku umjetna inteligencija u građevinarstvu, a detaljni koraci nalaze se i u pomoći sustava, na stranici „Povezivanje AI asistenta“.