Claude veya ChatGPT'yi İnşaat Şirketinizin Verilerine Nasıl Bağlarsınız

Bir inşaat şirketi yöneticisi çoğu zaman neyi öğrenmek istediğini bilir, ama oraya ulaşmak için kaç ekran gezmesi gerektiğini bilmez. Vitosha sözleşmesinde tedarikçilere hâlâ ne kadar borcumuz var? Sözleşme bedelinin ne kadarı faturalandı, ne kadarı ödendi? Tutarı değiştiren ek protokoller oldu mu? Bu cevapların hepsi Construction Team'de var, ama bir araya getirmek zaman alır.

Daha kısa bir yol var. Claude veya ChatGPT'yi şirketinizin verilerine bağlarsınız ve bir muhasebeciye sorar gibi sorarsınız. Asistan sözleşmeleri, faturaları, tutanakları ve ödemeleri açar, hesabı yapar ve raporu saniyeler içinde sade bir dille size verir. Kurulum için programcıya ihtiyacınız yok, yaklaşık beş dakika sürer.

Bağladığınızda ne olur

Bu bağlantının adı MCP'dir, ama işiniz için bilmeniz gereken tek şey asistan ile Construction Team arasında bir köprü olduğudur. Asistan bu köprüden şantiyeleri, sözleşmeleri ve ek protokolleri, teklifleri, metrajları, tutanakları, faturaları ve ödemeleri, ayrıca ortakları, nomenklatürü ve fiyat listelerini okur.

Sıradan sözcüklerle sorarsınız. “Devam eden şantiyeleri göster.” “Vitosha sözleşmesinde hangi tedarikçi faturaları hâlâ ödenmemiş?” Neyi açacağına ve bakiyeyi nasıl hesaplayacağına asistan kendisi karar verir.

En önemli nokta, erişimin arkasında kimin durduğudur. Asistan sizin yetkilerinizle çalışır ve sizin yapabildiğinizden fazlasını yapamaz. Ödemeleri görme yetkiniz yoksa o da göremez. Veriler yalnızca bağlanırken seçtiğiniz şirkete aittir.

Başlamadan önce neye ihtiyacınız var

İki şeye ihtiyacınız var. Construction Team'e şirketin kullanıcısı olarak giriş yaparsınız ve bir Claude veya ChatGPT hesabınız vardır. Kişisel hesap de olur, bir organizasyonda olmanız gerekmez. Bağlantı tüm Construction Team planlarına dahildir, kısıtlama yoktur.

Asistana yapıştıracağınız adres tüm şirketler için aynıdır: https://mcp.constructionteam.app. Olduğu gibi kopyalayın, arkasına hiçbir şey eklemeyin.

Claude'u bağlamak

claude.ai'yi açın ve hesabınıza giriş yapın. Customize menüsünde Connectors'ı bulun ve Add custom connector'a tıklayın. Tanıyacağınız bir ad girin, örneğin Construction Team, ve adresi yapıştırın. Onayladıktan sonra yeni bağlayıcının yanındaki Connect'e tıklayın.

Construction Team'e henüz giriş yapmadıysanız sistem sizden giriş yapmanızı ister. Ardından “Bir uygulamayı bağla” ekranı açılır. Bu ekranda bir dakika durun, çünkü asistanın ne alacağına burada karar verirsiniz.

“Bağlanan şirket” alanında doğru şirketin seçili olduğunu kontrol edin. Birden fazla şirketle çalışıyorsanız her biri ayrı ayrı bağlanır. “Uygulama şunları istiyor” altında yetkileri iki sıra halinde görürsünüz: veri okuma ve yazma. Sizde olmayan bir yetki işaretlenir ve verilemez. Her şey doğru görünüyorsa “İzin ver”e tıklayın.

Claude'a dönün ve yeni bir sohbet başlatın. Bağlayıcı açık değilse, metin alanının yanındaki araçlar menüsünden açın.

Claude'un menüsü sürümlere göre farklı adlandırılır. Customize'ı bulamazsanız hesap ayarlarınızda Connectors'a bakın.

ChatGPT'yi bağlamak

ChatGPT'de yol biraz daha uzundur, çünkü harici bir sunucuya bağlanmak geliştirici modundan geçer. Ayarlar'da Connectors'ı açın (bazı sürümlerde adı Apps'tir), sonra Advanced settings'e girin ve Developer mode'u açın. Create'e tıklayın, bir ad girin ve aynı adresi yapıştırın. Kimlik doğrulama türü olarak OAuth'u seçin.

Aynı giriş ve aynı “Bir uygulamayı bağla” ekranı gelir. Yeni bir sohbette bağlayıcıyı araçlar menüsünden açın.

İki not var. Geliştirici modu her ChatGPT planında sunulmaz ve şirket çalışma alanında önce yönetici onu açar. Ayrıca ChatGPT'nin menüsü sık değişir ve burada anlatılan adımlar diğer sağlayıcıların kılavuzlarına göre kontrol edildi. Bir şey uyuşmazsa ayarlarda Connectors veya Apps'e bakın.

Önce ne sormalı

Cevabını zaten bildiğiniz sorularla başlayın. Böylece bağlantının çalıştığından ve asistanın doğru şeyleri okuduğundan emin olursunuz.

Şirketinizin şantiyelerini ve her birinin durumunu göstermesini isteyin. Belirli bir şantiyedeki hangi sözleşmelerde ödenmemiş bakiye olduğunu sorun ve rakamları ekrandakilerle karşılaştırın. Tek bir sözleşmenin bedelini, faturalanan tutarı, ödenen tutarı ve bakiyeyi isteyin. Ek protokollerinin neyi değiştirdiğini sorun. Adının bir kısmıyla, örneğin “Beton” ile bir ortağı bulun ve ona ne kadar borcunuz olduğunu sorun.

Şantiyeyi, sözleşmeyi veya dönemi söyleyin. Soru ne kadar kesinse cevap o kadar hızlı ve doğru olur. Asistan hangi verilerin olduğunu bilmiyorsa, erişebildiklerini anlatmasını isteyin. Tutarlar euro cinsindendir ve bir rakam size doğru gelmiyorsa asistandan hangi kayıtlardan aldığını göstermesini isteyin.

Alıştıktan sonra ekranlarda yarım saat süren sorulara geçersiniz: birkaç sözleşmeyi karşılaştırmak, ödenmemiş faturaları vade tarihine göre sıralamak ya da her şantiyede ne kadarının hak edişe bağlandığını ve ne kadarının ödendiğini gösteren bir rapor. Belgelerin yapay zekayla okunması de aynı fikre dayanır: okumayı ve hesapları makine yapar, kararları siz verirsiniz.

Okuma ve yazma

Varsayılan olarak bağlantının amacı okumaktır. Bağlanırken yazmaya da izin verirseniz asistan kayıt oluşturabilir ve değiştirebilir, örneğin yeni bir şantiye, bir ortak ya da bir gider belgesi. Raporlar ve analizler için buna ihtiyacınız yok.

Yalnızca okumaya izin verdiyseniz ve sonra örneğin yeni bir şantiye isterseniz, asistan sizi yeni bir onay ekranına götürür ve yalnızca istediğinizi verirsiniz. Bir şeyi kaydetmeden önce tam değerleri gösterir ve onayınızı bekler. Bunları dikkatle okuyun. Asistan aracılığıyla değiştirilen şey üzerine yazılır ve geri alma düğmesi yoktur. Ortaklar ve artiküller silinmez, şantiye silme ise ayrı bir yetkidir ve yalnızca gerektiğinde verilir.

Hem okuma hem yazma için geçerli bir kural var. Asistana yabancılardan gelen belgeleri veya mektupları vermeyin ve onlarda yazanı yapmasını istemeyin. Bir belgedeki metin veridir, emir değildir.

Bağlantı ne kadar sürer ve nasıl durdurulur

Bağlantının bir süresi vardır ve bunu “Bağlı uygulamalar” sayfasındaki “Bitiş” sütununda görürsünüz. O zamana kadar asistan erişimini kendisi yeniler. Süre dolunca bağlantının kesildiğini söyler ve yeniden giriş yapmanızı ister. Sonra eski bağlayıcıyı kaldırır, yeniden eklersiniz ve erişime izin verirsiniz. Şirketinizde hiçbir şey kaybolmaz.

Durdurmak daha basittir. Ayarlar'da “Bağlı uygulamalar”ı açın, asistanın satırını bulun ve “Erişimi iptal et”e tıklayın. “Son kullanım” sütunu en son ne zaman kullanıldığını gösterir. Erişim hemen durur. Yönetici iş arkadaşlarının bağlantılarını da görür ve iptal edebilir. Claude veya ChatGPT hesabınızı başkası kullandıysa bağlantıyı yine iptal edin.

Okuduğu verilere ne olur

Asistanın okuduğu her şey onunla yaptığınız sohbetin parçası olur. O andan itibaren Claude veya ChatGPT hesabınızın koşulları geçerlidir. Bu yüzden asistanı, dışarıdan kişilerle paylaştığınız sohbetlerde bağlamayın ve iş için gerekmeyen verileri istemeyin. Construction Team asistana yalnızca yetkilerinizin izin verdiğini verir.

Nereden başlamalı

Asistanı yalnızca okuma için bağlayın ve cevaplarını bildiğiniz beş finans sorusu sorun. Rakamlar tutuyorsa gerçekten zaman kazandıran soruları ekleyin. Yazmayı sonraya bırakın ve yalnızca bunun için belirli bir işiniz olduğunda izin verin. Yapay zekanın sektördeki rolü hakkında daha fazlası inşaatta yapay zeka makalesinde var; ayrıntılı adımlar sistemin yardımında da, “Yapay zeka asistanını bağlama” sayfasında yer alıyor.